مدیریت کدام زمان !
نوشته شده توسط اکبرافتخاریبرخی از واژه ها آنقدر تکرار شده اند که بعضی اوقات فراموش می کنیم به معنای دقیق و واقعی آنها بیندیشیم.
زمان و مدیریت زمان نیز از این دست هستند، اگر از کسی سئوال کنید که زمان چیست واقعا به سختی می تواند تعریفی از آن ارائه نماید، به تبع آن مدیریت زمان نیز چنین ویژگی یافته است.
البته تعابیر بسیار زیادی در فرهنگ گفتاری و نوشتاری ملل مختلف و ایران زمین نیز در این رابطه وجود دارد مانند وقت طلاست، حافظ علیه الرحمه می گوید : بنشین بر سر جوی و گذر عمر ببین ....
به گفته ظریفی وقت طلا نیست بلکه از طلا بسیار بالاتر است چراکه طلا را می توان بدست آورد اما زمان را نه !
به هر حال کدام زمان را باید مدیریت کرد ؛ کمیت زمان را یا کیفیت آن را .
در تعاریف مختلف معمولا به کمیت زمان توجه می شود و زمان به مجموعه لحظاتی اطلاق می گردد که دائما در حرکت می باشد و هر لحظه آینده ای را نوید میدهد که با لحظه قبل متفاوت است، در گذر زمان تناقض و تضاد جالبی نهفته است، از یک طرف گذر زمان تازگی، تولد و نوشدن را نشان می دهد و از طرف دیگر نشانگر گذر عمر و پیر شدن است .
با این وجود مدیریت زمان وقتی معنا می یابد که بخواهیم کیفیت زمان را مدیریت کنیم، نه کمیت آن را . کمیت زمان که با ابزارهای ساده ای مانند ساعت و سایر زمان سنجها قابل اندازه گیری و مدیریت است بنابراین آنچه ارزش مدیریت دارد کیفیت زمان است.
مهم آن است که زمان خود را با چه ویژگیها و چه سطح از مطلوبیت بگذرانیم و اینجاست که سختی مدیریت زمان و نقش و جایگاه پراهمیت زمان خود را نشان می دهد.
در این مبان و بممنظور بهره مندی هر چه مطلوب از زمان کوتاه در اختیار بهترین روش رعایت اولویتها در زمان است، اولویتهائی که درست منطبق با اهداف کلان زندگی هر فردی است، وگرنه از گذران عمر و گذشت زمان احساس پوچی و بیهودگی و صدالبته اتلاف وقت می کنیم .
حال در نظر بگیرید وقت که بالاتر از هر چیز با ارزشی در زندگی است را بدون آگاهی تلف کنیم !!!!
دیدگاهها
فرصتی که از آن بهره نمی گیری ، آرزوی دیگران است؟!
محور سخنرانى درخصوص مسائل انگيزشى و چگونگى ارتقاء سطح روحيه كاركنان دورميزد.
استاد شروع به سخن نمود و پس از مدتى كه توجه حضار كاملا" به گفته هايش جلب شده بود،
چنين گفت: "آرى دوستان، من بهترين سالهاى زندگى را درآغوش زنى گذراندم كه همسرم نبود".
ناگهان سكوت شوك برانگيزى جمع حضار را فرا گرفت!
استاد وقتى تعجب آنان را ديد، پس از كمى مكث ادامه داد: "آن زن، مادرم بود".
حاضران شروع به خنديدن كردند و استاد سخنان خود را ادامه داد...
-
-
-
تقريبا" يك هفته از آن قضيه سپرى گشت تا اينكه يكى از مديران ارشدهمان سازمان
به همراه همسرش به يك ميهمانى نيمه رسمى دعوت شد.
آن مدير از جمله افراد پركار و تلاشگر سازمان بود كه هميشه خدا سرش شلوغ بود.
او خواست كه خودى نشان داده و در جمع دوستان و آشنايان با بازگو كردن همان لطيفه،
محفل را بيشتر گرم كند. لذا با صداى بلند گفت:
"آرى، من بهترين سالهاى زندگى خود را درآغوش زنى گذرانده ام كه همسرم نبود!".
همانطورى كه انتظارميرفت سكوت توام با شك همه را فرا گرفت
و طبيعتا" همسرش نيز دراوج خشم و حسادت بسر ميبرد.
مدير كه وقت را مناسب ميديد، خواست لطيفه را ادامه دهد، اما از بد حادثه، چيزى به خاطرش نيامد
وهرچه زمان گذشت، سوءظن ميهمانان نسبت به او بيشتر شد، تا اينكه بناچار گفت:
"راستش دوستان، هرچى فكر ميكنم، نميتونم بخاطر بيارم آن خانم كى بود!".
نتيجه اخلاقى:
Don't copy; if you can't paste
سه چیز در زندگی قابل برگشت نیستند.
Time
زمان
Words
کلمات
Opportunity
موقعیت
- مدیریت در هدف گذاری
- مدیریت در الویت بندی اهداف
- مدیریت در تصمیم گیری
مدیریت در برنامه ریزی
مدیریت ارزیابی
و ...
انجام شده باشه.
به عبارتی مدیریت زمان مدیریتی کلیدی هست که مکمل مدیریت های دیگه میتونه باشه.
از دوران کودکی خانواده و مدرسه با زبان بی زبانی و با برنامه هفتگی دروس، در حال آموزش این نوع مدیریت به هر کس هست، هر چند فقط مدیریت زمان رو روی کاغذ انجام می دادیم و هیچ وقت نتونستیم بهش عمل کنیم.
خوراکخوان (آراساس) دیدگاههای این محتوا